마샬기국 (Republic of The Mashall Islands) 의 MN-7-041-1 '밀폐구역진입(Entering Enclosed Spaces)' 에 관한 Circular 에서는 기록사항에 대해 다음과 같이 언급하고 있습니다.
6.0 Records
The dates when enclosed space entry, rescue drills, and on board training are held shall be recorded in the vessel’s log book. If a drill or training session is not held at the appointed time, an entry shall be made in the log book stating the circumstances and the extent of the drill or training session held.
밀폐구역 진입, 구조 훈련, 선상 교육의 날짜는 선박 log book에 기재되어야 한다. 훈련 또는 교육이 지정된 일자에 시행되지 않을 경우, 시기를 연장한 사실과 상황을 log book에 기재해야 한다.
이 때, The dates when enclosed space entry, rescue drills, and on board training are held shall be recorded in the vessel’s log book. 이 문장에서 "The dates when enclosed space entry, rescue drills, and on board training" 의 의미가 콤마(,) 와 and 로 인해, 기재해야 하는 사항에 대한 해석 상 오해가 생길 수 있습니다.
A. 밀폐구역 진입, (밀폐구역) 구조훈련, (밀폐구역) 선상교육 의 날짜
▶ 이 경우, 밀폐구역에 진입할 때 마다 날짜를 기재해야 한다는 뜻으로 해석되어, 훈련이 아닌 밀폐구역 내 일반적
작업을 하는 경우에도 모두 날짜 등을 기재해야 한다는 뜻으로 해석될 수 있음
B. 밀폐구역 진입 및 구조훈련 그리고 (밀폐구역) 선상교육 의 날짜
▶ 이 경우에는 오직 훈련과 교육에 관한 날짜를 기재해야 한다는 뜻으로 해석됨
이로 인한 영문 문장 해석에 대한 차이로, 실제 선박 ISM 심사 시 지적된 사례가 있습니다.
이에 대해 Marshall 기국에 문의한 결과는 아래와 같습니다.
Marshall 기국 질의응답
질문 :
Please provide us with a clear interpretation of whether the above statement means that all the work of enclosed space entry which is unrelated to drill shall be recorded in the logbook, or only “enclosed space entry drill” shall be recorded in the logbook.
상기 문구가, "훈련과 관계없는 모든 밀폐구역 진입 작업이 logbook 에 기재되어야 한다"는 뜻인지, 혹은 "모든 밀폐구역 진입훈련이 logbook" 에 기재되어야 한다는 뜻인지 명확한 해석을 부탁드립니다.
답변 :
In accordance with our Publication MI-108 Maritime Regulations, item 7.41.2 pages 56-58 ,as attached, details of Official Log Book entry requirements are listed (and I highlighted below in red the confined space entry). As per the below, date of enclosed space entry and rescue drills are to be recorded in the deck log book and confined space entry onboard is to be recorded following the procedures established in the company/vessel safety management system.
첨부의 MI-108 마샬기국 규정에 따르면, 56-58 페이지의 7.41.2 항에서, 공식 Log Book 기재 요구사항이 있습니다. (아래에 빨간 표시를 해두었습니다.) 아래에 따르면, 밀폐구역 진입 및 구조 훈련들은 deck log book 에 기재되어야 하며, 밀폐구역 진입은 회사/선박의 안전관리시스템(SMS)에 따라 기록되어야 합니다.
즉,밀폐구역 관련 훈련사항은 반드시 log book에 기재되어야 하며,
훈련이 아닌 "일반 밀폐구역 작업들은 훈련처럼 log book에 기록할 필요 없이, 회사절차에 따른 기록을 하면 된다"는 답변입니다.
f. Official Log Book and Entries.
Every Master of a vessel shall make or cause to be made in an official log book entries including, but not limited to, the following:
(1) every offense and any penalty or fine imposed; Rev. 5/15 55 MI-108
(2) every death occurring on board and every burial at sea, with all information required by Section 839 of the Maritime Act;
(3) every marriage taking place on board, with the names, citizenship and residences of the parties;
(4) every birth occurring on board, with the sex of the infant and names of the parents;
(5) the name of every seafarer or apprentice who ceases to be a member of the crew otherwise than by death, with the place, time, manner and cause thereof;
(6) wages due any seafarer or apprentice who dies during the voyage, and the gross amount of all deductions made therefrom;
(7) a statement of any collisions, allisions, groundings, spills or other marine casualties which may have been experienced immediately after the occurrence or as soon thereafter as practicable;
(8) before departing from any port, load line and draft information;
(9) time of muster of crew at their boat and fire stations, followed by drills or training, respectively, either in port or at sea, or reason why not held;
(10) date of enclosed space entry and rescue drills, which must be held at least once every two (2) months;
(11) date of security drills and exercises, with details being recorded as specified in Regulation 7.41.7 below;
(12) the closing and opening of watertight doors and of all inspections and drills as required by Regulations of the International Convention for the Safety of Life at Sea in force, as amended;
(13) drill of ship’s crew in the use of the line-throwing apparatus at least once every three (3) months; but the actual firing of the apparatus shall not be required;
(14) search for stowaways and contraband, which search shall be conducted prior to the vessel’s departure from each port;
(15) date and results of area(s) inspected as required under Regulation 7.41.14; and
(16) upon each change of Master, the information required under Regulation 7.40.
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